Adana Eczacı Odası

 Değerli Meslektaşlarımız,

1 Mart 2013 ve 5 Ağustos 2013  tarihlerinde yaptığımız duyurularda Suriye Mülteci Reçeteleri dağıtımının işleyişi ile bilgi verilmişti.

Valilik onayı ile Odamız, Sağlık Müdürlüğü, Afet ve Acil Durum Müdürlüğü arasında imzalanan protokole istinaden başlayan reçete dağıtımında ilk turda 193 eczane reçete karşılamıştır.

İşleyiş ile ilgili tekrar bilgi vermek gerekirse;

1-   Çadırkent’e yerleştirilen mülteci sayısı ve yazılan reçete sayısı arttığından dolayı limit 5000 TL (beşbinTL) olarak güncellenmiştir.

2-   Reçetelerin günde 2 sefer dağıtımı yapılacaktır. Bir gün önceden büro personeli tarafından sıradaki eczaneye / eczanelere bilgi verilecek, ertesi gün saat 11.00 ve 15.00’ de Çadırkent’te olması istenecek, reçeteler tutanak karşılığı teslim edilecektir.

3-   Reçeteler çadır / poliklinik düzenine göre teslim edileceğinden reçetelerdeki ilaçların yine aynı düzen gözetilerek teslim edilmesi gerekmektedir.

4-   Reçeteler karşılanırken, ilaçların karekod/ barkod/ fiyat küpürü kesilerek reçete arkasına eklenmelidir.

5-   Reçeteler karşılanırken, hasta ismi, varsa çadır numarası ilaç poşetleri üzerine yazılmalıdır.

6-   Reçetedeki ilaçların nasıl kullanılacağına dair ilaç kutuları üzerinde tarif yapılmalıdır.

7-   Saat 11.00’de teslim alınan reçetelerin hazırlanan ilaçları saat 15.00’de Çadırkent’e teslim alındığı düzende, büro personeline teslim edilecektir.

8-   Reçeteler Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) kurallarına uygun karşılanmalıdır. Rapor gerektiren ya da SGK tarafından bedeli karşılanmayanlar karşılanmamalı ve ilaçlar büroya teslim edilirken bilgi verilmelidir.

9-   Sıradaki eczane/ eczaneler limitlerini de takip etmeli, limiti dolmayan eczanelere, saat 15.00’de yine reçete teslim edilebilecektir. Limit dolmuş ise büro personeline bilgi verilmelidir.

10-              Saat 15.00’de teslim edilen reçetelerdeki ilaçlar ertesi gün saat 10.30’da Çadırkent’e teslim edilmelidir.

11-              Limit dolduktan sonra her reçete için SGK Medula Provizyon Sistemi’nden DENEME çıktısı alınmalıdır.

12-              Reçete arkasına yapıştırılan karekod/barkod/fiyat kupürü ile ilgili olarak da, manuel karekod sonlandırma işlemi yapılmalıdır.

DENEME ÇIKTISI VE MANUEL KAREKOD SONLANDIRMA NASIL YAPILIR?

Deneme çıktısı almak için SGK Medula Eczane Provizyon sisteminden Reçete Giriş ekranına girilmeli, TC kimlik numarası bölümüne 11111111111 ( 11 adet 1 rakamı) girilmeli, doktor adı ya da sağlık tesisi olarak herhangi bir tesis girilebilir.

Normal SGK reçetesi gibi reçetedeki ilaçlar girilir ve deneme çıktısı alınır.

Çıktıya reçetede yer alan ilaçların karekodları/barkodları/fiyat küpürleri de yapıştırılmalıdır. Yine SGK Medula Eczane Provizyon Sistemi’nden "Maneul Reçete Giriş" yapılarak hasta adı, hasta soyadı ve reçete tarihi girilerek "kaydet" tuşuna basılır. Çıkan ekrandan "ITS Karekod İşlemleri" yapılarak reçetedeki ilaçların karekod bildirimi yapılır ve karekod sonlandırılarak, manüel karekod sonlandırma çıktısı da reçeteye eklenir.

13-              Reçeteler fatura edilirken Excel formatında liste hazırlanacaktır. (EK'teki) Listede; Sıra No, Hasta Adı/Soyadı/ Toplam Tutar/ Eczane Iskontosu Bölümü yer almalıdır. Toplam tutardan, eczacı ıskontosu düşülerek ödenecek tutara ulaşılacaktır.

14-              Fatura başlığı “ İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜĞÜ SEYHAN/ADANA” dır. vergi Dairesi: Ziyapaşa Vergi No: 4700584334-  Fatura üzerinde Hesap no, IBAN No’sunun okunaklı şekilde olmasına dikkat edilmelidir.

15-              Faturalar, ekte yer alan dilekçe doldurularak, Odamıza teslim edilecektir.

16-              Faturalar Odamıza teslim edilirken %1 oranında dağıtım giderlerine katkı payının da Odamıza ödenmesi gerekmektedir.

-      Faturalar aylık kesilip Odaya teslim edilerek ( şubat ayı reçetelerinin faturası Şubat sonunda kesilerek, Mart ayı başında teslim edilecektir.)

-      Hafta içi mesai saatleri dışında reçete çıkması durumunda reçeteler AFAD veya Sağlık Müdürlüğü tarafından görevlendirilen kişilerce Sarıçam İlçesindeki nöbetçi eczanelerden temin edilecektir. Cumartesi ve Pazar günleri ise yine Sarıçam İlçesindeki nöbetçi eczaneler tarafından karşılanacaktır.

***** Ayrıca Sarıçam Konaklama Merkezinde verilen eczacılık hizmetlerinde aksaklık yaşanmaması için ;

- Meslektaşlarımız reçeteleri teslim aldıklarında Sağlık Uygulama Tebliği’ne uygunluklarını kontrol etmeli, raporlu ise raporun olup olmadığına dikkat etmeli ve yetiştirilebileceği miktarda reçete teslim almalıdır.

-  İlaçların üzerine ilaç tarifleri açık ve okunabilir şekilde yazılmalıdır.

- Reçete fotokopileri ilaç poşetleri üzerine zımbalanarak poşetin ağzı kapatılmalıdır.

- İlaçlar her gün en geç saat 10.00’da Çadırkent’ te görevli Oda Personeline; hafta sonları eczane biriminde görevli sağlık personeline teslim edilmelidir.

- Soğuk zincir ilaç içeren reçeteler ayrı olarak soğuk zincir kurallarına uygun teslim edilmelidir.

- Ödenmeyen, üretilmeyen v.s ilaçlar reçete fotokopisi üzerine belirtilmelidir.

- İlaç listeleri mahalle mahalle, çadır numaralarıyla birlikte listelenmelidir.

- Üzerinde çadır numarası olmayan reçeteler kesinlikle karşılanmamalı, çadırkentte görevli oda personeline bildirilmelidir.

 Çadırkente ilaç teslimi yapılırken mutlaka ekte yer alan tutanak bilgisayar ortamında doldurulmalı ve kaşe-imza yapılarak Oda Personeline teslim edilmelidir. 

Meslektaşlarımıza önemle duyurulur.

BÜRO PERSONELİ : MEHMET YAŞAR

ÇADIRKENT BÜRO TELEFONU: 0507 462 99 50