Değerli Meslektaşlarımız,
1 Ocak 2012 tarihinden itibaren Dağıtım Kanalları üzerinden ilaçlarımız, İlaç Takip Sistemine bildirilmiş olarak gelebilecektir. Bizlerinde eczanelerimize gelen faturaları herhangi bir eczane otomasyon programı (TEBEOS, BYTE, FARMAKOM, ECZANEM gibi) üzerinden kabul edilerek İlaç Takip Sistemine “Mal Alım Bildirimi” yapmamız gerekecektir.
Sistem işleyişinde;
· Üretim tarihi 01.01.2012’den sonra olan ilaçlarda üretici tarafından ecza deposuna ilacın sevkiyatı sırasında mutlak surette İTS bildiriminde bulunulacak, ecza deposu da ilacı aldığına dair İTS’ye bildirimde bulunacaktır. Ecza deposunun eczanelere ilacın satışı durumunda ise İTS’ye hangi ilaçları hangi eczaneye sattığını bildirecek, eczanede bu ilaçları aldığına dair İTS’ye alım bildiriminde bulunacaktır.
· Üretim tarihi 01.01.2012’den önce olan ilaçlarda ecza deposu tarafından eczaneye yapılan satışın İTS satış bildirimi yapılmadıysa, eczanenin de o ilacı aldığında İTS’ye mal alım bildirimi yapması zorunlu değildir. Ancak bu ilaçlarda deponun satış bildirimi yapması halinde, eczaneler tarafından da mal alım bildirimi yapılması gerekmektedir.
Ecza depoları tarafından eczaneye yapılan ilaç satışında şayet İTS satış bildiriminde bulunulduysa eczanenin Mal Alım Bildirimi yapmadan Sosyal Güvenlik Kurumuna o ilaçları satabilmesi mümkün olmayacaktır.
Eczanelerimizin mevcut stoklarındaki ilaçları İlaç Takip Sistemine bildirmelerine gerek yoktur.
Mal Alım Bildirimi yapabilmek için ; öncelikle bir eczane otomasyon(TEBEOS, BYTE, FARMAKOM, ECZANEM gibi) sistemine ihtiyaç vardır.
1) Dağıtım kanalından satın aldığımız ilaçların karekod bilgilerinin, ecza deposu sisteminden E-fatura olarak eczane otomasyon sistemine indirilmesi,
2) Faturaların yine eczane otomasyon sistemi üzerinden İTS’ ye Mal Alım Bildiriminin yapılması gerekmektedir.
Ayrıca depo GLN numaraları da değiştiğinden eczane otomasyon siteminde GLN numaralarının yeni GLN numaraları ile değiştirilmesi gerekmektedir.
Adana’da ki Dağıtım kanalları GLN numaraları;
| ESKİ GLN | YENİ GLN | DEPO |
| 8680284000000 | 8680284000013 | HEDEF ECZA DEPOSU TİC.A.Ş. |
| 8680377000000 | 8680377000012 | DİLEK ECZA DEPOSU A.Ş. |
| 8699810000000 | 8699810000014 | SELÇUKECZA DEPOSU TİC.SAN.A.Ş. |
| 8680376000000 | 8680376000013 | AS ECZA DEPOSU TİC.A.Ş. |
| 8680001081967 | 8680001081967 | BUĞRA ECZA DEPOSU LTD. ŞTİ. |
| 8680001080601 | 8680001080601 | NEVZAT ECZA DEPOSU A.Ş. |
| 8680305000015 | 8680305000015 | S.S.ECZA KOOP. (E.D.A.K.) ECZA DEPOSU |
| 8680001080816 | 8680001080816 | ZİRVE ECZA DEPOSU |
Mal Alım Bildirimi yapmak için öncelikle dağıtım kanallarından faturaların eczane otomasyon sistemine indirilmesi gerekmektedir.
2- Hedef Ecza Deposu için kullanıcı adı ve şifreler eczane otomasyon sistemine işlendiğinde otomatik olarak yüklemesi yapılabilecektir.
3- Selçuk Ecza Deposu için faturaların indirilmesi işlemleri
4- Dilek Ecza Deposu için faturaların indirilmesi işlemleri
Dağıtım Kanallarının faturalar indirildikten sonra eczane otomasyon sisteminize göre yapılacak işlemler;
DİLEK ECZA DEPOSU
SELÇUK ECZA DEPOSU
EDAK ECZA KOOP
Ek dosya için tıklayınız...
YENİ GLN NUMARALARI İÇİN TIKLAYINIZ
30.12.2011