Adana Eczacı Odası

Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından 31 Aralık 2009 tarihinde yayımlanan 2009/84 sayılı genelge ekte yer almaktadır. 

Mevzuata göre, 01 Ocak 2010 tarihinden itibaren üretim ya da ithalat, satış, iade, ihracat ve deaktivasyon bildirimlerinin yapılması mecburidir. Ancak İzleme Komitesi ile yapılan çalısmalarda taşıma ambalajları üzerine konulması gereken numaralar için 01 Haziran 2010 tarihine kadar süre verilmiş olduğu için üretici ya da ithalatçılar ile ecza depolarının satıs bildirimi ve eczanelerin mal alım onayı bildirimi yapmalarının bu tarihe kadar mecburi olmaması karara bağlanmıştır. Ancak, üretici veya ithalatçılar ile ecza depoları sattıkları karekodlu ürünler için bu tarihten önce sisteme “satış bildirimi” yapabilirler.

01.01.2010 tarihinde başlayacak uygulama hakkında açıklayıcı bilgi aşağıda yer almaktadır.(Uygulama hakkındaki bilgi İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü'nün web sitesinden alınmıştır.)

İTS SÜREÇLERİ HAKKINDA ECZANELERE BİLGİLER

İlaçlarda karekod konulması mecburiyeti tarihi 01.01.2010 tarihine ertelenmiştir.

İlgili yönetmelik ve Genel Müdürlükçe yayımlanmış kılavuzlara göre, eczanelerin İlaç Takip Sistemi'ne uyumu için öncelikle şu iki şeyi yapmaları gerekmektedir:

1. Karekod okuyabilen Barkod okuyucu(lar) edinmek,

2. Halen var olan eczane yazılımlarının karekod uyumunu sağlamak. İlaçları İTS’ye bildirmek için Eczane yazılımları kullanılması gerekli görülmekte ve yazılım edinilmesi tavsiye edilmektedir.

Eczanelerin SGK ile süreçleri aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Alım esnasında hangi ürünlerin hangi ecza deposundan alındığını bilmek gerekmektedir. Ecza depoları, sattıkları ürünleri İTS’ye bildirmişlerse, eczacıya bildirimin yapıldığı hakkında bilgi verilmelidir. Eğer ecza deposu İTS'ye bildirim yapmamışsa, eczacının bu ürünleri kabul ederken tek tek okutup kendi yazılımına kaydetmesi tavsiye edilmektedir. Bu ürünlerin hangi ecza deposundan alındığı böylece bilinecek ve ispatlanacaktır.  Eczacıların aldıkları ürünlerin bilgilerini İTS sistemine bildirmeleri durumunda ürünlerin çalınması vb. gibi durumlarda, bu ürünler başka yerde satılamaz hale gelecek ve ürünler hakkında tekrar doğrulama yapmaya gerek kalmayacaktır.

2. Satış yapılırken, satılan ürünler İTS’den kontrol edilecektir. İTS’nin olumsuz cevap verdiği ürünler hastaya verilmemeli, geri ödeme kurumuna da fatura edilmemelidir.

Sistemin bir geri ödeme kurumu olarak SGK ile işleyişi özetle şu şekildedir:

1. Eczane reçeteyi -eskiden olduğu gibi- SGK ekranından girerek hastaya ürünleri satabileceğini ilgili kurumdan kontrol eder. (Provizyon),
   
   
   
2. SGK eczanenin talebi uygunsa eskiden olduğu gibi bir “Reçete Kontrol Numarası” döndürür.
3. Bunun üzerine, bu bilgiler SGK yazılımının loglarından eczane yazılımı tarafından alınır.
4. Eczacı, hastaya vereceği bütün karekodlu ürünleri kendi eczane yazılımına okutur, kaydeder.
5. Eczacı, kendi eczane yazılımı aracılığı ile bu ürünleri bir “satış” olarak İTS'ne bildirir. TEB bu konuda her eczaneye TEBEOS adında bir yazılımı temin etmeyi taahhüt etmektedir.
6. İTS bildirilen ürünleri kontrol eder, doğru ise eczaneye bir “satış onayı” döndürür.
7. Ürünler onaylanmışsa, kendi eczane yazılımından SGK'ya “reçete satış onayı” yaparak kesinleştirir. Buna “reçete kesinleştirme” diyebiliriz. Dönem kesinleştirmeden önce ve reçetenin verilmesini takiben uygun bir zamanda reçete kesinleştirmenin yapılması gerekmektedir.
8. Kesinleştirmeyi takiben SGK, İTS'den eczanenin sattığı ürünleri kontrol eder.
   
   
   
9. İTS, o reçete için bildirilen ürünlerin bilgilerini SGK’ya döndürür.
10. SGK İTS’den gelen bilgilere göre reçeteyi değerlendirerek ödemeye alır.

Diğer geri ödeme kurumlarının süreçleri de benzer şekillerde olacaktır.

Eczanenin elinde olmayan ilaçların temin edilmesine kadar diğer ilaçların da hastaya verilmesine bir engel yoktur. Bu şekilde, eczane yazılımlarına kaydı yapılan ilaçların hastaya verilmesinde bir sakınca görünmemekte, diğer ilaçlar verilince bildirim tekrarlanarak reçete tamamlanabilmektedir.

Artık ilaçların kupürlerinin kesilmesine gerek kalmamıştır. Her sistemin değişmesi esnasında birçok hatalar olabilir, eczacılarımızın sistemi iyi algılayıp ona göre davranmaları ve hataları hemen çözmeleri gerekmektedir. Bu anlamda hataların genel müdürlüğümüze its@iegm.gov.tr mail adresine mail yoluyla bildirilmesi işlemleri hızlandıracak, ayrıca odalara da bilgi verilmesi faydalı olacaktır.

Geçiş sürecinde hem karekodlu hem de kupürlü ürünler bulunacağı için, eczacılar kupürlü ürünlerin kupürlerini reçete arkasına yapıştıracak, karekodlu ürünleri ise sisteme bildirecektir.

Ürünlerde hem kupür hem de karekod varsa yönetmeliğe göre kupür üreticiler tarafından iptal edilerek piyasaya verilecektir. Kupürü iptal edilmemiş karekodlu ürünlerin karekodları sisteme bildirilmemiştir. Bu ürünler kupürleri kesilerek satılmaya devam edecektir.

Geçiş döneminde ürünlerin durumu aşağıdaki şemadaki gibi özetlenmiştir. Eczacıların bu şemaya göre işlem yapmaları ile sorun çıkması engellenebilecektir.

Diğer süreçler; sarf, imha, alım iade, satış iptali şeklindedir. Bunlara göre, bir çok eczane yazılımı İTS uyumu sağlamıştır. Eczacı; yazılımında, yaptığı her işlemi bir kayıt olarak tutacak, işlemlerini böylece kolaylıkla yapacaktır.

İlaç Takip Sistemi'ne eczane yazılımlarının erişimini sağlamak üzere her eczacıya bir kullanıcı adı ve bir GLN numarası Bakanlıkça tahsis edilecektir. GLN, eczacıya sistemce gönderilecek kullanıcı oluşturma maillerde bulunacaktır.

Sistemle ilgili sorulacak sorular için genel iletişim adresi: its@iegm.gov.tr